Kontrahent wymaga polisy na wczoraj. Jak szybko ją dostanę?
Przy typowej działalności usługowej zwykle tego samego dnia, o ile mam komplet danych. Najbardziej przyspiesza sprawę fragment umowy z wymogiem kontrahenta: suma, zakres, żądane rozszerzenia. Bez tego dobieram polisę na wyczucie i ryzykujemy, że zamawiający jej nie przyjmie.
Ile kosztuje ubezpieczenie firmy?
Nie ma cennika. Ta sama suma gwarancyjna dla firmy sprzątającej i dla dekarskiej kosztuje zupełnie inaczej, bo inna jest skala możliwej szkody. Samo OC dla małej firmy usługowej bywa najtańszą częścią całej ochrony, a składka rośnie wolniej niż suma: podwojenie sumy nie oznacza podwojenia ceny.
Co to jest franszyza i czy warto ją podnosić?
Franszyza to część każdej szkody, którą pokrywasz sam. W wariancie redukcyjnym ubezpieczyciel odejmuje ją od każdej wypłaty: przy franszyzie 1000 zł i szkodzie na 8000 zł dostajesz 7000 zł. Integralna działa jak próg: szkody poniżej tej kwoty nie są płacone wcale, a te powyżej w całości. Im wyższa franszyza, tym niższa składka, więc najtańsza oferta w zestawieniu bywa najtańsza właśnie z tego powodu, a nie dlatego, że jest lepsza.
Mam jednoosobową działalność i pracuję sam. Czy to nie przesada?
Czasem tak. Jeśli pracujesz zdalnie przy komputerze, nie wchodzisz z narzędziami do cudzego mieszkania i nie masz towaru ani drogiego sprzętu, ryzyko jest małe, a sensowniejsze bywa ubezpieczenie samego sprzętu. Inaczej wygląda to u każdego, kto pracuje u klienta albo na cudzej rzeczy. Tam jedna szkoda potrafi kosztować więcej niż roczny przychód.
Pracuję z domu. Czy polisa mieszkaniowa obejmuje sprzęt firmowy?
Zwykle nie. Większość polis mieszkaniowych wyłącza z ochrony mienie służące prowadzeniu działalności gospodarczej albo obejmuje je do bardzo niskiego limitu. Laptop, na którym pracujesz, i sprzęt w garażu mogą więc być poza ochroną, mimo że polisę na dom masz. To jedno z pytań, które sprawdzam w pierwszej kolejności.
Mam spółkę z o.o. Czy to o majątku prywatnym mnie dotyczy?
Co do zasady za zobowiązania spółki odpowiada sama spółka swoim majątkiem. Nie oznacza to jednak, że członkowie zarządu są zawsze całkowicie wyłączeni z odpowiedzialności. W określonych sytuacjach może ona dotyczyć również ich majątku prywatnego. Dlatego ubezpieczenie firmy ma znaczenie niezależnie od jej formy prawnej. Odszkodowanie, koszty obrony czy inne roszczenia mogą znacząco obciążyć majątek spółki. Przy spółce z o.o. sprawdź też, czy potrzebna jest dodatkowa ochrona odpowiedzialności członków zarządu (D&O).
Wożę towar dla innych firm. Czy OC działalności to obejmuje?
Nie. Odpowiedzialność za powierzony ładunek to osobna polisa, OCP przewoźnika, a jej zakres zależy od tego, czy wozisz w kraju, czy za granicę, i jaki jest rodzaj towaru. OC działalności zostaje przy szkodach wyrządzonych przy okazji pracy.
Mam auta w firmie. Czy to ta sama polisa?
Nie. Samochody firmowe mają osobne ubezpieczenia komunikacyjne OC, a w razie potrzeby również AC i Assistance. Przy kilku pojazdach mogę porównać oferty dla całej floty i zadbać o wygodne terminy odnowień.
Czy składka jest kosztem uzyskania przychodu?
Przy ubezpieczeniach związanych z prowadzoną działalnością zwykle tak, ale rozstrzyga to Twoja księgowa. Nie jestem doradcą podatkowym. Mogę za to przygotować polisę i dokumenty w formie, która księgowej niczego nie utrudni.
Czy muszę przyjechać do biura?
Nie, całość można załatwić telefonicznie i mailem. Jeśli wolisz porozmawiać osobiście, zapraszam do biura przy ul. Długiej 57 w Liścu Wielkim, albo przyjadę do Twojej firmy i obejrzymy na miejscu, co trzeba ubezpieczyć. Obsługuję Konin i cały powiat koniński.